Memurlar, belirli yakınları için görevlendirme veya yer değişikliği gibi durumlarda harcırah alma hakkına sahip. Ancak bu hak, belirli akrabalık dereceleriyle sınırlı.
6245 sayılı Harcırah Kanunu kapsamında yapılan düzenlemelere göre, memurlar sadece belirli akrabalar için yol masraflarını karşılayacak şekilde harcırah alabiliyor. Bu kişilerin listesi açıkça belirlenmiş durumda. Harcırah ödenecek yakınlar arasında şu kişiler yer alıyor:
-
Eş
-
Çocuklar (belirli yaş sınırları dâhilinde)
- Anne ve baba (bakmakla yükümlü olunması durumunda)
Ancak, kardeşler, büyükanne-büyükbaba, kayınvalide ya da kayınpeder gibi yakınlar için harcırah ödemesi yapılmıyor. Bu ayrım, kamu kaynaklarının verimli kullanılması ve yalnızca doğrudan yükümlülük kapsamında olan kişilerin masraflarının karşılanmasını hedefliyor.
Ayrıca, çocuklar için harcırah alınabilmesi için yaş sınırı da önemli bir kriter. Çoğu durumda 18 yaşını doldurmamış çocuklar için bu hak geçerliyken, öğrenim gören çocuklar için yaş sınırı 25’e kadar uzayabiliyor.
Memurların bu tür ödemelerden yararlanabilmeleri için resmi görevlendirme belgesi ile birlikte ilgili kişilerin bilgilerini içeren evrakları sunmaları gerekiyor. Eksik ya da hatalı bilgi sunulması halinde ise harcırah ödemesi yapılmıyor.
Bu nedenle kamu görevlilerinin, harcırah başvurusu yapmadan önce hangi akrabaların bu kapsamda yer aldığını dikkatle incelemeleri büyük önem taşıyor.